Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Karateverein Bushido Leipzig e.V.
Holsteinstraße 45
04317 Leipzig
vertreten durch den Vorstand: Younes Esmailpour, Vereinsvorsitzender
E-Mail: Younes@Bushido-Leipzig.de · Telefon: 0176 7000 4682
2. Hosting
Diese Website wird auf einem virtuellen Server der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite (URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Seite, von der aus die Anfrage erfolgte (Referrer)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht (z. B. bei konkreten Sicherheitsvorfällen).
4. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Mitgliedsantrag und Probetraining
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags und der Probetrainingsanmeldung erheben wir folgende Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abteilung sowie bei Minderjährigen die Daten der Erziehungsberechtigten. Die Verarbeitung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.
6. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere für den sicheren Betrieb des Mitglieder- und Verwaltungsbereichs (Session-Cookies für eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer). Darüber hinaus wird die gewählte Spracheinstellung im lokalen Speicher (LocalStorage) des Browsers gespeichert. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich.
7. SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und diesem Server erfolgen ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Eine unverschlüsselte Übertragung personenbezogener Daten findet nicht statt.
8. E-Mail-Kommunikation
Für den Versand von E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen) wird der SMTP-Dienst von STRATO genutzt; der Mailserver befindet sich in Deutschland. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
9. Öffentlichkeitsarbeit – Einwilligungen
Die Erhebung und Veröffentlichung personenbezogener Daten (z. B. Name, Vorname, Kyu-Grad, Alter, Fotos, Videos) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nur die ausdrücklich freigegebenen Angaben werden veröffentlicht. Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Abteilung) werden unabhängig davon zur Verbandsmeldung an den Deutschen Karateverband (DKV) und den Sächsischen Karatebund (SKB) übermittelt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
10. Abrufbarkeit veröffentlichter Inhalte
Im Internet veröffentlichte Fotos, Videos und andere personenbezogene Daten sind weltweit abrufbar. Auch Suchmaschinen können diese Inhalte erfassen. Eine Weiterverbreitung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden. Bei Sozialen Medien können Daten zudem in Länder außerhalb der EU übermittelt werden.
11. Speicherdauer
Sofern nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
12. Widerrufsrecht
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf ist an den oben genannten Verantwortlichen zu richten.
13. Hinweis für Minderjährige
Bei minderjährigen Personen erteilen die Erziehungsberechtigten die Einwilligung. Bei Jugendlichen ab 14 Jahren wird zusätzlich deren Mitunterschrift empfohlen.
14. Rechte der betroffenen Person
- Auskunftsrecht: Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Entsprechende Anfragen sind an den oben genannten Verantwortlichen zu richten. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB), Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
Stand: 16.08.2026